Optimiert für die Arbeit mit studentischen Hilfskräften an Universitäten

Planmatic – Die digitale Personaleinsatzplanung

Planmatic ersetzt Excel-Listen und Zettelwirtschaft durch einen strukturierten, digitalen Einsatzplan – vom Schichteintragen bis zur fertigen Abrechnung.

Zum Login Funktionen entdecken

Digitaler Kalender

Tages-, Wochen- und Monatsansicht. Schichten per Klick anlegen, verschieben oder anpassen.

Bedarf & Auslastung

Soll-Besetzung je Zeitfenster hinterlegen. Abdeckung wird direkt farbig signalisiert.

Geführter Schicht-Tausch

Schichten untereinander tauschen oder Änderungswünsche per Gegenvorschlag abstimmen.

Urlaub & Krankmeldungen

Urlaubsanträge mit Kontingent-Prüfung sowie sofort wirksame Krankmeldungen ohne Wartezeit.

Abrechnung nach §17 MiLoG

Soll-/Ist-Vergleich, automatische Pausenabzüge und unterschriftsfertige Monats- & Jahres-PDFs.

Kalender-Abo (iCal)

Eigene Arbeitszeiten als Abo-Link synchronisieren mit Google, Apple oder Outlook Kalender.

Aufgaben & Mobiles Arbeiten

Teams in mehrere Einsatzorte unterteilen (z. B. Beratung, Hotline) inkl. Option für Homeoffice.

Verträge & Verlängerungen

Beliebige Vertragsabschnitte und Soll-Stunden verwalten. Historie und Salden bleiben exakt.

Zweit-Sprache & Mandanten

Strikte Datentrennung für Fachbereiche sowie zweisprachige Oberfläche (Deutsch/Englisch).

Workflow & Automation im Detail

Wiederkehrende Schichten

Feste Vorlagen für Wochentage anlegen und per Klick auf beliebige Monate anwenden.

Smarte Benachrichtigungen

Automatische Mails bei Unterbesetzungs-Warnung, Schichterinnerungen am Vortag und Anträgen.

100% Mobile Browser ready

Keine App-Installation nötig. Optimierte Touch-Bedienung auf Smartphones und Tablets.

Pausen- & Arbeitszeitregeln

Automatische Prüfung gesetzlicher Höchstarbeitszeiten und notwendiger Pausenabzüge.

Lückenloses Protokoll

Das Protokoll hält jede Änderung mit Vorher- und Nachher-Wert fest, dazu den Anmeldeverlauf. Die Einträge werden nach festen Fristen automatisch gelöscht.

Klare Rollen & Rechte

Team-Mitglied, KeyUser, KeyAdmin und Administrator: Jede Rolle sieht und darf nur, was sie für ihre Arbeit braucht.

Rechte & Rollen auf einen Blick

Team-Mitglied / Student

Arbeitszeiten eintragen (Entwurf/OK)
Änderungs- & Löschanträge stellen
Urlaub beantragen & Krankmeldung
Schichten untereinander tauschen
iCal-Abo & PDF-Abrechnung abrufen

KeyUser

Einsatz- & Personalbedarf planen
Schichten & Entwürfe freigeben
Urlaubs- & Tauschanträge bestätigen
Aufgaben & Ruhetage festlegen
Team-Mitglieder & Verträge verwalten

KeyAdmin

Teams & KeyUser verwalten
Gesamte Urlaubsübersicht einsehen
Monatsübersichten aller Teams
Eigene Registrierungen freigeben
PDF-Vorgaben zentral steuern

Administrator

Systemweite Organisationseinheiten & Teams
Feiertags-Kalender verwalten
Zentraler Login- & Sicherheitsverlauf
Systemweiter Vollzugriff
Sicherheitsnetz bei Vertretung

Kontakt

Fragen zu Planmatic oder Interesse an einem Zugang für deine Organisationseinheit? Schreib uns – wir melden uns per E-Mail.

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